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    首页资讯列表干货丨毕马威员工整理的Excel技巧,了解一下!

    干货丨毕马威员工整理的Excel技巧,了解一下!

    文章来源:毕马威招聘 发布时间:2018-07-27 阅读:272次

    毕马威是无数人争先想去的地方,因为那里的人不仅能拥有一份体面的工作,高昂的薪酬,良好的待遇,还能真真正正实现成长学到东西!毕马威员工亲自整理的Excel技巧,想进毕马威的看下!


    在日常工作中我们经常使用到Excel,繁琐的数据,面对不同的整理需求,有时候会觉得不知道从哪里下手。

    一起打开Excel来学几条小技巧吧,如果你恰巧不会,那你即将掌握~买不了吃亏也买不了上当!如果你恰巧会,那恭喜你,你很棒哦!这些小tips非常实用,能够为繁忙的工作省下很多不必要的麻烦!

    自定义填充序列

    办公中,对于一些经常使用的数据,我们为了使用方便可以把它们定义成序列

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    现在,我们想要得到下图这样的数据,该如何操作?

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    首先,对于第1列数据,通常我们会将鼠标指向“七月”所在单元格的右下角,当鼠标变为十字符号时,往下拖拉就能得出上图中A列数据。但如果B列我们也这样操作的话,就会得到下图中的结果。

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    这样操作所到的数据并不是我们想要的,我们该如何操作呢?现在给小伙伴们介绍一个很简单又实用的方法:自定义新的填充序列。

    1点击”文件”, 选择”选项”

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    2选择”选项”按钮中的”高级”

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    3鼠标下滑,找到”编辑自定义列表”并选择

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    4在图中右侧一栏输入需要自定义填充的序列,点击”添加”即可。这样一来,各种各样的填充序列就尽在掌握啦!

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    批量改变符号

    在工作中有很多数据需要更改格式,比如日期的格式需要从“2010/09”改为“2010-09”这样的格式,如果手动更改的话会带来非常繁重的工作量。

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    其实只需三步就可以轻松更改单元格中的数据

    1复制任意需要更改的单元格数据到另一个单元格

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    2更改复制后的单元格内数据格式

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    3单击选择这个单元格,按住快捷键“Ctrl + E”即可批量修改符号,同理也可以批量增加符号。

    按特定符号拆分数据

    在日常工作中经常会遇到这样的情况,网上下载的数据都在同一个单元格中,如果手动分割会是一个非常庞大的工作量。

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    现在就教你简单几个步骤来解决这个问题。

    1选中这一列数据——数据——分列

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    2选择分隔符号,下一步

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    3选择分隔的符号,如果没有选项可以选择“其他”项手动输出,点击下一步

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    4根据数据的性质选择类别就可以了

    哈哈……今天的分享就要结束了,是不是有些意犹未尽?想学习更多的炫酷的Excel技能吗,不要犹豫,赶快加入中博教育,为了你的毕马威梦添砖加瓦吧!

     

    标签 / 关键词:
    Excel技巧,毕马索
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