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企业控制——确保计划完成的重要手段

文章来源:中博教育

发布时间:2020-09-08 15:58

阅读:447

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控制是什么?

为什么要对员工行为进行控制?

控制是什么

谈到控制,我们首先要明白控制的定义。

控制是指为了确保组织内各项计划按规定去完成而进行的监督和纠偏的过程。具体地说,控制就是通过不断地接受和交换企业的内外信息,按照预定的计划指标和标准,调查监督实际经济活动的执行情况,若发现偏差,及时找出主要原因,并根据环境条件的变化,采取自我调整的措施,使企业的生产经营活动能按照预定的计划进行或适当修改计划,确保企业经济目标实现的管理活动。

在大家学习MA的过程中,我们常用的一种就是预算控制。设定预算、预实对比,根据对比结果进行改进或者保持,这便是控制的一种实施方式。

控制的重要性

为什么企业控制如此重要?因为企业可用的资源是有限的,而企业的经营环境又瞬息万变,那么为了实现资源的合理配置,创造更大的利益,实现企业目标,控制就显得尤为重要。

首先,企业的经营环境变化多样。市场需求会不断发生变化、行业竞争激烈、竞争手段日趋多样,没有办法适应变化的企业就会被淘汰出局。

企业的目标和计划都是在特定的时间、特定的环境条件下制订的,一旦环境发生了变化,管理者必须通过控制活动来对计划或者经营行为进行调整,计划与控制两者是相互依赖的。

其次,由于企业经营规模扩张权力下放变成必然。小微企业可能可以做到老板直线管理所有人。但是面对百人、千人、万人的大企业,管理者不可能直接地、面对面地组织和指挥全体员工的劳动。时间与精力的限制要求高层管理者把权力与职责下放给中层以及底层管理者。

企业分权程度越高,控制就越有必要。如果没有控制,没有建立完善的控制体系,就可能会导致以下后果:

管理人员就不能检查工作情况,无法采取及时的纠正措施,阻碍企业经营管理活动的顺利进行。

企业的各部门的权利与工作内容分散,如果不能保证各部门都能服从企业整体战略的需要,各部门的发展就可能偏离总体目标和计划,造成资源浪费。

最后,企业员工供职于不同部门,且认知能力与工作能力各不相同,这就会导致员工对企业目标的理解发生差异,并且他们的实际工作结果也可能在质和量上与计划要求不符。

人有不同的才能、工作动机和态度。

不同的工作任务对员工的工作能力、素质以及认知能力的要求也会有所不同。

企业需要通过人力资源分析发现工作任务与员工之间的匹配状态,为每一项工作任务匹配最佳团队。同时需要通过检查、监督以及控制手段,使员工发挥出更大的价值、确保工作目标的达成。

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