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想做的事总是没时间? 你该学学时间管理了

文章来源:中博教育 发布时间:2020-07-21 18:14 阅读:231次

时间管理的本质是通过优化时间运用过上我们想过的生活,这与自我的愿景、追求、价值观密切相关,这是时间管理背后的底层逻辑。

当我们讨论时间管理,总会提及到下面这个时间管理的基本逻辑和方法,从确定具体的目标开始,到有明确的计划,优先级排序,专心做眼前事,考虑事情紧急性到组织行为活动来达成目标。本文将从下面的几个维度,试图浅析想做的事情总是没时间?——时间管理的真相这个话题。

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 前提:

1、时间是运动着的物质存在的一种客观形式,它表示物质运动发展的顺序性、间隔性和持续性的先后更替关系。时间本身没有意义,时间的意义是由所做事情的意义决定的。做的事情有趣,时间就过得有趣;做的事情痛苦无聊,这段时间就过得痛苦无聊。时间的意义是通过那个时间所做的事来赋予的。

2、 时间有其自己运行的自然规律,不会因为你身处热恋中而放慢脚步,也不会因为你忍受病痛折磨而加快速度,所以时间本身是不可管理的,时间管理的本质是在一段时间中所做事务的管理。

3.  时间管理的关键是对事务的选择,而每一次选择都是个人价值观的体现,并且反过来强化你的价值观。你对自己的价值观认识得越清晰,在事务选择时越容易、越顺畅、越没有纠结;但如果你不太清楚自己的价值观是什么,在事务选择时就会越困难,越纠结。因此明晰自己的价值观对时间管理非常重要。

4、你不是通过时间管理过上想过的生活,而是首先知道自己想过怎样的生活,从而为它找出时间,这就是史蒂芬・柯维所说的“以终为始”。时间管理的难点在于很多人对自己究竟想过怎样的生活并不清楚。

5、“是否有时间做某事?”是一个非常有弹性的问题。如果说让你打扫下办公室, 你一定会说自己没有时间,手头一堆重要的工作都做不完。但如果说打扫办公室给你一万块,立马兑现,再试试看?你可能还会问一句:还有没有别的办公室也需要打扫?所以比“是否有时间”更精准地表达是“你多大程度上想做这件事?”当然想做可能来自于内在的渴望与驱动,也可能来自外在的诱惑与吸引。

开始时间管理:

l  时间管理的核心是目标。

1、如果没有目标,就无所谓时间管理。咱们假设一下,如果你今天没有什么事,也就是说你对时间的供给大于时间的需求,你怎么花费时间都是可以的,还需要管理吗?就像网传国民老公王思聪 KTV一晚的消费250万,过个生日花6000万,他的钱就像滚滚江河汹涌而来,他需要财务管理吗?倒是对很多普通人来讲,一个月就赚个几千块钱,要支付车贷、房贷,还要给孩子买奶粉、报辅导班之类,就需要管理。

2、时间管理的目标不是让你完成所有的事,因为人们永远会面临时间的有限性与想做事情的无限性之间的矛盾,正如欲望的绝对性和满足的相对性之间的矛盾一样。因此,时间管理的目标是尽可能让你完成对你而言重要的事,就像月赚五千,再顶级的财务管理专家,也不可能实现你所有的欲望。

3、时间管理的目标不应该过多,因为这样会没有重点,忙忙碌碌,反而碌碌无为;也不应该过于单一,集中一点,忽略其它。人生的理想状态是平衡,比如事业、家庭、健康、关系、休闲等重要方面的平衡。

l  关注

一个时刻一件事。

1、计算机可以高效地同时处理多个任务,人类不行。有研究指出:同时处理多个任务处理通常“比处理单个任务花费的时间多一倍,错误率也往往高出至少一倍”。人类最擅长“按顺序逐一处理任务”。

l  紧急性

重要不紧急的事情优先做。

1、人们往往优化做哪些哪些重要而紧急的事情,不过这是一个误区,因为如果你每天的事务都是重要而紧急的,你会处于压力之下,而长期的压力,对人的健康是有明显的负向影响的。因此,高效能人士会把大部分的时间用于处理重要不紧急的事情,而把少部分的时间用于处理重要而紧急的事务。

重要性不会改变,重要性是由你的价值观和长期目标决定,而这两者都具有很强的稳定性。事物的紧急性会相互转化。下周五要提交的招标资料,在这周周一是不紧急的,但是在下周三还没做的话,就变成了紧急。当然紧急情况下,人们做事的效率会具有更大的爆发力。两种选择难言有对错,只在于你想要的是什么样的状态。

时间管理和任何的管理一样,最终的指向都是为了让我们生活得更加美好,如果时间管理成为你的紧箍咒,深感生不如死,一定是哪里出了问题,你需要静下心来思考问题所在,不要和自己硬扛,任何要硬扛的事,都难以持久,也难以见效。

综上,时间管理的本质是通过优化时间运用过上我们想过的生活,这与自我的愿景、追求、价值观密切相关,这是时间管理背后的底层逻辑。如果没有对这些问题的清晰思考,把做好时间管理的希望寄托于技巧和工具,都难以取得理想的效果。

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