讲师专访:从事务所、跨国企业到中博讲师的职业转换之路

文章来源:中博教育 发布时间:2019-12-03 09:56 阅读:126次

专访中博教育讲师吴老师,来给我们分享如何拿到大企业的offer,如何在职场过程中实现角色转换,以及企业需要什么样的人才和她对学生的建议等。

吴*奇

美国注册管理会计师CMA

特许公认会计师ACCA

新加坡CPA

英国牛津布鲁克斯大学应用会计学士学位

曾任职于新加坡均富国际( Grant Thornton)会计师事务所IP0审计,协助多家公司在海外成功上市,普任联想(北京)集团财务分析

吴老师分享如何拿到大企业的offer,如何应对工作中的难题,从事务所到联想集团,从财务会计到管理会计,从企业到教育行业,每一次角色的转换过程中,她都能够很好地适应,及时提升和更新自己的知识储备,并最终找到让自己收获快乐的职业。我们非常荣幸邀请到吴老师,来给我们分享一下如何拿到大企业的offer,如何在职场过程中实现角色转换,以及企业需要什么样的人才和她对学生的建议等等。

Q1 中博教育记者(以下简称“小博”):吴老师您好,又是一年毕业季,您曾就职于均富国际会计师事务所和联想集团。都是学生很想进的企业,您能跟学员分享一下,您当初是如何成功通过面试并进入事务所和集团工作的吗?

中博教育吴*奇老师(以下简称“吴”):

确实,我工作过的这两家公司都是行业内比较大的。均富国际会计师事务所,是新加坡本地除了四大外最大的一家,我当时就是在新加坡的均富国际。联想也是国内IT界规模比较大的500强企业。那么,如何获得这些大企业的offer呢?    

第一,对行业和企业进行了解,投递简历前做好相应的准备。

大家在投递简历之前,要对整个行业进行了解,对要应聘的公司进行调查。我给大家的建议也是我自己用过的方法。在学习期间就开始关注想进入的企业,从招聘网站等渠道获得企业的招聘信息,了解公司职位对学历、证书、工作年限等方面的要求,以及工作岗位本身的性质。比如你想进大型事务所,你可以了解到事务所招聘的几个要求:

一、学历:至少是本科;

二、证书:事务所比较偏爱的证书通常是CMA、ACCA或者CPA;(我在新加坡读书的时候,发现CMA与ACCA这个证书在很多大型事务所和大型跨国公司都是受到高度认可的。)

三、行业软性要求:擅于沟通交流。事务所非常强调团队合作,所以你必须是一个team player,有很好的沟通交流技能,能够跟团队中的成员、上下级、客户进行很好的沟通;

四、能接受高强度的工作:事务所加班是非常频繁的,尤其是在忙季的时候,所以要能接受高强度的工作,这是它的行业性质所决定的。

第二,如何在短时间的面试中得到认可。

我们都知道,面试时间其实很短,那么如何在短时间内得到面试者的认可就变得非常重要。面试中,你要主动展示你的优势和强项,这些必须是企业非常看重和认可的。我在面试中就会主动举例,结合自己的生活,在团队中的具体表现,突出我是一个交流沟通能力很强的人,能够很好地跟别人协调合作。

总而言之,要想成功获得大企业的面试offer,提前做好各项准备工作很重要,对内、对外、对环境、对岗位要求、自身强项,然后扬长避短。

Q2 小博:吴老师以前在事务所和联想集团都工作过,现在是中博的CMA讲师,那CMA在您的职业发展中起到了什么作用?对您有哪些影响呢?

吴:

我本身是学财务会计的,第一份工作是在事务所,主要是针对财务报表这一块的核算和审计工作。回国之后,我加入了大型跨国公司联想集团,工作岗位转到财务分析,偏向于管理会计这个领域。我们都知道,CMA是管理者身边一个制定决策的帮助者,需要更多地参与到管理经营和企业的内控等方面。根据工作性质,我需要做预算,需要参与绩效考评、成本核算,这些内容是我在事务所工作时比较缺乏的。所以当我在职业上出现跳转,进行角色转换的时候,我及时更新了我自己的知识储备。为了能更好地胜任在联想的财务分析工作,我又学习了CMA。

Q3 小博:在工作中,有时候可能会遇见一些难题和棘手的情况,吴老师在事务所和联想集团工作时有没有遇见类似情况,又是怎样解决的呢?

吴:

在事务所工作的时候,从知识层面来说是没有什么难的,因为CMA阶段所学习的知识和内容跟实际工作当中遇到的问题是高度契合的。主要的难处有两点:

一是如何适应一个不断变化的工作环境。因为我们要下到现场,到顾客的企业中去。

二是如何应对高强度的工作。我过去是做上市公司的IPO审计的,比普通的年审更累,一次去要审连续三年的账,强度很大。正好那几年又赶上中国的企业IPO上市潮,我们公司接了很多中国企业到海外上市的项目,所以有时候会连续三四个月都在国外出差,我最长时候是一年有220多天都在住酒店。这是一个需要在心理上平衡和克服的问题。

另外,我觉得在换工作的时候,要了解企业的文化背景、组织结构,你的部门和其他部门之间的关系。我从事务所到联想集团,工作性质上发生了很大变化,从原来传统财务会计的范畴到管理会计的领域,我在知识上需要不断提升和更新,这个时候我通过继续学习CMA,使自己在工作中遇到的问题能够在CMA的学习中找到答案和解决办法,通过提升和更新自己的知识储备,来克服行业转换和角色转换上的一些问题。

Q4 小博:工作中有没有让您特别难忘的事情或者特殊的经历之类的,跟我们分享一下?

吴:

难忘的经历主要是在事务所。事务所我们会面对不同的客户,不同的项目,每个项目有自己的特点。我们是做上市公司审计的,一家还没有上市过的公司在管理和内控方面一般是比较混乱的,所以我们在审计过程中发现了不少问题。比如,当时我们在南方有一个客户。我们发现它在账务上有很多明显的作假,也就是虚报。这个客户给我们配了一个生活小助理,但是在我们看来,小助理好像一个小卧底。为了更顺利地开展工作,也为了人身安全的考虑,小助理在的时候,我们一般不会非常明显地去查一些账,而是把我们怀疑的事项放到晚上查。我们登陆到国家税务局的官网,输入一些发票号,发现很多发票是弄虚作假的。当时有点像是在做侦探,整个环境有点惊险和刺激。白天我们还要装着没什么事,晚上我们就开始大量检查。最后,将结果报到我们新加坡的上级那里,由我们的上级跟企业的管理者去沟通。类似这样的情况还是不少的,反映出我们中国企业很多管理上的漏洞,甚至有一些不诚信的地方。

Q5 博:吴老师在工作中有没有特别疲惫劳累的时候,是如何缓解疲劳,排解消极情绪的呢?

吴:

一个人特别劳累的时候,通常很容易产生消极的心理,那如何解决呢?分为短期和长期的做法。短期的做法,你可能需要注意一下生活和工作的平衡。运动是一个非常好的解压方式,即使是在频繁的出差过程中,也是可以抓住运动的机会的。比如早晨早起去附近的街道或者公园晨跑。还有一种方式女生比较喜欢用,就是分享。你可以跟你身边的朋友或同事分享你的困惑,在分享的过程中,或许你的问题能得到解决,或许你的情绪能找到一个出口,得到释放。长期的做法,你需要思考一下,你为什么会出现这种特别劳累的状况。如果是你的工作超负荷了,或者领导给你的任务超过了你的能力范围,就要主动去找你的领导,做好上下级之间的沟通。

对我个人来说,我的信仰在我非常劳累的时候提供了很大的精神支柱。我信仰基督教,每一天我通过祷告的方式,把我的压力交托给上帝。我的信仰告诉我,我所面临的困难,上帝给我的考验,都不会大过我所能承受的。我知道他今天给我的这些试炼,我是能够承受的住,他才给我的。我的信仰让我在面对压力的时候能保持一个平衡的心态。

Q6 小博:吴老师您这么年轻漂亮,在工作的时候有很多的追求者吧,那是如何处理工作中遇见的这种情况呢?给要毕业和实习的漂亮女学生一些小建议吧。

吴:

其实我还真的没有遇到过工作当中的追求者。因为我在工作当中是个女汉子,主要是专注在工作上,不太会把个人的一些喜怒哀乐和情感带进去,不太会表现小女人的温柔可爱的一面,所以也没有追求者。

Q7 小博:您在事务所和联想都工作过,后来是怎么转入中博当老师的呢?当CMA老师是一种什么样的体验呢?

吴:

我毕业以后一共做了三份工作,三份工作都很不一样,第一份是审计,第二份是财务分析,第三份是来中博当老师。我进入教育行业的最根本原因,是随着我对自己的认识越来越深刻,我找到了我自己。选择当老师是我性格使然,作为一个老师需要具备的特质我好像与生俱来都有。从小跟小伙伴做游戏我就喜欢扮演老师,而且他们都认可我扮演的老师。

当老师会有几个主要特点,同学们可以参照一下,也许你们当中有一些人以后也会成为老师。

第一,愿意分享,特别享受分享的过程。当你学习了一个新的知识,或者你知道了一个好的方法,你第一时间情不自禁想要分享,这是作为一个老师必须具备的最基本的品质;

第二,要有耐心,能够耐心去给同学讲解知识,解答疑惑;

第三,有良好的逻辑思维能力。

以上几个因素我都具备,所以我非常享受老师这一职业。其实在生活中,我并不是一个话很多的人,但是一旦站到讲台上我就滔滔不绝,很容易投入忘我的状态。所以老师的工作虽然有一些挑战,但带给我更多的是喜悦,我收获的快乐很多,内心有一种充实的满足感。

Q9 小博:当老师的过程中,跟学生之间有趣的小故事,跟我们分享一下?

吴:

有很多。我自己做学生的时候,对于考试成绩并没有那么兴奋,觉得做了自己该做的,结果怎么样都行。但是当了老师以后,ACCA、CMA这种国际性的考试,成绩有固定公布日期,到了公布日期,我比我的学生更加激动和紧张。晚上很晚了我都会守在电话面前,因为我知道通过的学生会第一时间向我报告这个喜讯,跟他们分享喜悦那一刻,我觉得我比他们更开心,更有成就感。    还有一点,我跟学生之间,最后都会发展成朋友的关系,很多学生上完课,考完试以后,私下并不会叫我老师,会叫我姐,这一点也让我很开心。

Q10 小博:对于将要走上工作岗位或已经就业的学生,以过来人的身份谈一下您的建议吧?

吴:

两个方面的建议:

第一,做好职业规划很重要。

你对自己的定位是什么,你的职场生涯从哪里开始。关注你要去的企业和它的招聘信息、要求,做好自己的职业规划。对于财会类的学生来说,从事务所开始是非常好的一个起点。你可以接触到不同类型的企业,可以接触到账务的方方面面,打好根基。事务所有很多不同的业务种类,有外审、内审、税务咨询等不同部门,你可以慢慢发现你的兴趣爱好是在哪一块。如果不打算长期在事务所做,下一步,你要去什么类型的企业,IT行业、制造业,还是娱乐行业,对这些企业有事前了解,能够帮助你顺利拿到offer。

第二,在实习中充分展现自己的能力。

在实习机会中要尽量展现自己的能力,提高自己的能力,千万不要在实习中把自己当外人。很多同学说,我只是一个实习生,只是短暂地来一两个月就走了。如果你把自己当外人的话,你很可能会失去留下来的机会。我给大家分享一个我听过的例子。我在联想的财务总监,她当初就是在联想实习,后来成为财务总监的。她实习的时候,并没有把自己看成实习生,还主动帮集团解决了当时的一个问题。她自己设计了一个EXCEL程序,把一项每天都要进行的工作,工作量从原来三四个小时减少到半个小时,大大节约了时间成本。集团公司让她作为实习生,把这个方法通过培训教给财务部其他同事,正是通过这个机会,她在集团公司领导眼中脱颖而出,成功留在联想。我觉得这个例子是非常有代表性的,在实习过程中,你要把自己当成一个正式员工,才有可能获得正式员工的待遇和机会。

Q11小博:现代企业对于人才的需求标准是怎样的,如何在企业里站稳脚跟,升职加薪?

吴:

其实不论是现代的企业还是过去的传统企业,对人才的要求都是一样的,首先就是注重勤奋踏实的本质。现在的企业业务越来越复杂,不可能一个人独立完成任务,所以还要有团队合作精神。另外就是,现代社会各方面都发展非常快,要求要有学习的能力,能够与时俱进,不断更新自己的知识。千万不要觉得自己离开校门了,已经拿到了证就够了,学习能力是企业非常看重的一项能力。最后,就是与人交流沟通的能力。提高自己的情商,学习一些交流的方式。这能帮助你在公司中建立好的人脉,帮助你更好地把事情完成。

Q12 小博:吴老师已经跟我们介绍了很多,最后,您还有其他想跟我们分享的吗?

吴:

其他的,我就讲讲CMA吧。我是因为在联想工作才考取了CMA证书。大家都知道,像联想这类大型制造型企业,对管理会计的需求越来越大。到招聘网站上输入类似财务分析或者是预算控制、绩效考评这些字眼,你会发现一般都是大型企业的招聘信息。目前管理会计人员缺口非常大,在供求关系中,供远远小于求的情况下,这部分的行业发展前景非常好,工资也非常高。

我成为CMA老师以后,开始了解管理会计在中国的发展、历史以及未来的趋势,发现,这是一个非常好的我们会计人员进行角色转型的好时机。现在我们有1000多万的财务人员,85%都是传统会计,随着ERP系统的使用,将来有越来越多的手工的记账报账算账的工作将会被ERP系统被信息化所取代,那么很多会计专业的同学就面临着要么找不到工作要么就转行的严峻形势。这个时候如果你能提前储备管理会计方面的知识,不仅要了解基本的财务报表知识,还要发展当下企业非常需要的技能,包括如何做预算,如何做内控,如何做成本管理,如何做绩效考评,如何做风险管理,等等这些,这样才能适应整个行业发展和转轨的趋势和需求。


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