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会计人需要掌握的3种核心能力

文章来源:网络 发布时间:2019-09-09 15:35 阅读:440次

今日给大家讲讲会计人在职场提升的3种思维,学会半年内就能迅速成长!

通用的4个职场技巧

近日有刚刚拿到初级证书,求职成功的同学问,进入职场先要培养哪些能力呢?今天小编给大家整理了这几项内容,争取在半年内掌握哦~

1、时间管理

甘特图:甘特图类似是项目列表和计划表的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。初级会计在接到一个工作之后,肯定要做任务拆解和分配。根据这个方法可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成任务。刚刚踏入职场的会计人常常忙的满头大汗,事情的做得却乱七八糟,希望大家一定要分化好自己的时间。

任务分级,优先排序:任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。大家要牢记哈~

2、Excel

对于会计而言,要擅长使用Excel,甚至要精通!很重要一点,对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。会计工作涉及到很多测算整理相关的内容,只有将Excel熟练使用,工作效率才能提高。

3、日报、周报

简单说一下周报的形式,无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。比如用下面的表格,将每天的工作内容量化,从这么几个维度来进行。

目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。

近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样,可以先给自己定先跑个1000米,跑完后,再咬咬牙,跑500米,再尝试跑300米,这样不断给自己设定小目标。

进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。

数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。

4、PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目,美观是美观了。

在职场里,PPT的『内容』是重要的,想一下,你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,再而如果PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的关注。如果加上『内容』本身再很缺乏,会让被人觉得空有其表。

逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。作为初级会计,你只有培养了这些底层的能力,才能为职业晋升打下良好的基础。

其他技巧

各类云盘:Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等,都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择,了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。

思维导图工具:Mind Manager、Xmind 等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。

信息搜索:互联网时代,信息的获取变得相应廉价,其中一个必不可少的技能就是搜索。虽然会计师专业性比较强的领域,但是你至少要知道在百度和知乎怎么搜索~这真的不仅仅是把想问的直接敲上去按回车就结束的技能。你在搜索之前一定要想好自己需要哪些内容,这个也是需要思考能力的呢~

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该培养的3个基本能力

底层的能力越早培养越好,而一些诸如商谈力、委任力、传授力可放到30、40岁在来培养也不迟,甚至可以说效果可能更好。但不管是先培养哪种能力,我认为初级会计人较为重要的能力是目标发现力、持续学习力、协调力这3种能力。

1、目标发现力

你会发现身边的同事或者包括你自己,在没有得到上司命令安排具体工作时,就会什么都不做,这类人就是完全听从上级的指示,从来不自己思考工作到底是为了什么,失去了主动决定工作目标的能力。

任何公司都不希望自己的员工是没有目标和梦想的人,因为只有具备了目标发现力,你才有可能掌握“问题发现能力”及“解决问题的能力”,而这两种能力,不管任何时候,都是职场中较为迫切和重要的技能。同时也只有你真正的行动起来,朝着目标不断的提升自己,才有可能摆脱终日碌碌无为的状态。

2、持续学习力

从小学直到大学,都是通过考试、作业等外部强制力来要求学习,许多人学习不是自主性的学习,大学毕业后,你会发现许多人出了校门,没有考试、作业,很少人会再去系统的学习,试着回想一下,你有多久没有看完有一本书了?若在职场中,每个人都能与时俱进、持续不断的学习,还怕新生力量替代你的位置么?

3、协调力

想做一个协调者,那你就要尽在升上主管的位置,因为协调者首先要具备会计领域的专业知识和人脉,然后要发现老板或者协作者、合作者的需求。你还要一边教学,一边制定完善的计划,并且当涉及多个利益相关者时,妥善地加引引导,促使众人达成共识,确定统一目标。

以上就是我认为,初入职场的会计人必须要学习的几点能力。当然,并不代表其他的能力不重要,而是你需要根据自身的情况,有目的、有意识的去提升自己现阶段必须与相匹配的能力。




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